با توجه به لزوم تعیین تکلیف پرونده های مشمول سربرگ خروج در واحد خدمات مهندسی، کارگروه پلاک های ثبتی بلاتکلیف با کسب اختیار از هیات مدیره محترم شرایطی را برای تعیین تکلیف پرونده های مشمول سربرگ خروج به شرح ذیل اعلام کرد:

پیرو بند دوم مصوبه نودو یکمین جلسه هیات مدیره محترم مقرر گردید:

1- مهلت تحویل مدارک تا مورخه 1402/08/10

2- در خصوص کارهای بالای 5000 مترمربع دارا بودن شرایط ذیل الزامی است:

-ثبت دستور نقشه در سازمان قبل از تاریخ 1402/05/21

-واریز پنج درصد حق سازمان قبل از تاریخ 1402/05/21

-انعقاد قرارداد طراحی و نظارت بین مالک و شرکت یا دفتر مهندسی قبل از  تاریخ 1402/05/21

-ثبت طراحی قبل از تاریخ 1402/05/21

- انجام مراودات مالی به طرق قانونی یا ثبت یکی از ناظران در سیستم سازمان قبل از تاریخ 1402/05/21

3- در خصوص کارهای زیر 5000 مترمربع علاوه بر 5 مرحله بالا واریز حق الزحمه مهندس ناظر یا بخشی از آن  به حساب سازمان ضروری است.

قابل ذکر است کلیه موارد و مراحل باید به تایید اداره کل راه و شهرسازی استان البرز رسیده باشد.